Datenschutzerklärung

fvm-studio.com

Stand: [Datum der Veröffentlichung]

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website:

[Vorname Nachname]
[Firmenname, z.B. FVM-Studio]
[Straße Hausnummer]
[PLZ Ort]

E-Mail: hallo@fvm-studio.com
Telefon: [Telefonnummer]

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

2.1 Umfang der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website und unserer Dienstleistungen erforderlich ist. Eine Verarbeitung darüber hinaus erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung oder auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis.

2.2 Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO — Einwilligung: Wenn Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben.
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Vertragserfüllung: Wenn die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrages oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — Berechtigtes Interesse: Wenn die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse beruht (z.B. technischer Betrieb der Website, Kommunikation).

2.3 Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (z.B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen von 6 bzw. 10 Jahren).

3. Website-Hosting

3.1 Hoster

Diese Website wird bei Strato AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Deutschland gehostet. Strato betreibt die Server in deutschen Rechenzentren. Es findet kein Transfer personenbezogener Daten in Drittländer durch das Hosting statt.

3.2 Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website erhebt der Hoster automatisch technische Zugriffsdaten in Server-Logfiles:

• IP-Adresse (anonymisiert oder gekürzt, sofern technisch möglich)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Aufgerufene Seite / URL
• Referrer-URL
• Verwendeter Browser und Betriebssystem
• Übertragene Datenmenge

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Sicherheit und Stabilität der Website).

Speicherdauer: Server-Logfiles werden nach [z.B. 7 Tagen / 30 Tagen] automatisch gelöscht.

4. E-Mail-Kontakt

Wir bieten kein webbasiertes Kontaktformular an. Die einzige Kontaktmöglichkeit auf dieser Website ist der direkte Mailto-Link: kontakt@fvm-studio.com

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir:

• Ihre E-Mail-Adresse (empfänger-seitig durch den Besucher eingegeben)
• Den Inhalt Ihrer Nachricht
• Ggf. Ihren Namen und weitere Angaben (nur wenn Sie diese in der E-Mail angeben)

E-Mail-Dienst: Unser E-Mail-Postfach wird über Strato AG (Standort Deutschland) betrieben.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Geschäftskommunikation).

Speicherdauer: E-Mails werden nach Beantwortung und Abschluss der Korrespondenz gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

5. Terminbuchung

Für die Vereinbarung von Erstgesprächen und Projektterminen setzen wir Cal.com ein.

Betrieb: Cal.com wird voraussichtlich self-hosted auf unserem eigenen Server bei Hetzner Online GmbH (Rechenzentrum in Deutschland) betrieben. In diesem Fall verlassen Ihre Daten Deutschland nicht.

Verarbeitete Daten:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Gewählter Termin
• Ggf. Telefonnummer und Nachricht

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen).

Speicherdauer: Termindaten werden nach Durchführung des Termins gelöscht, sofern kein Vertragsverhältnis zustande kommt — spätestens nach 3 Monaten.

6. KI-Tools im Rahmen von Aufträgen

6.1 Transparenzhinweis

FVM-Studio ist eine KI-Kreativagentur. Wir setzen im Rahmen unserer Dienstleistungen KI-gestützte Werkzeuge ein. Transparenz über den Einsatz dieser Technologie ist für uns kein Kleingedrucktes — sie ist Teil unseres Selbstverständnisses.

6.2 Eingesetzte KI-Tools

Im Rahmen der Auftragsbearbeitung können folgende KI-Tools zum Einsatz kommen:

Die Rechtsgrundlage für den Drittlandtransfer (USA) ist das EU-US Data Privacy Framework sowie ergänzend Standardvertragsklauseln (SCC) gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.

6.3 Umgang mit Kundendaten

• KI-Tools werden ausschließlich zur Auftragserfüllung eingesetzt.
• Kundendaten werden nicht als Trainingsdaten verwendet. Wir nutzen bei allen Anbietern Einstellungen, die eine Verwendung von Eingabedaten zum Modelltraining ausschließen.
• Sofern im Rahmen eines Auftrags personenbezogene Daten über KI-Tools verarbeitet werden, erfolgt dies nur auf Grundlage eines gesonderten Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV) mit dem Auftraggeber.

7. Cookies

7.1 Technisch notwendige Cookies

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Diese Cookies werden nicht zu Tracking- oder Werbezwecken eingesetzt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, § 25 Abs. 2 TDDDG (technisch notwendige Cookies sind von der Einwilligungspflicht ausgenommen).

7.2 Cookie-Banner

Beim erstmaligen Besuch der Website werden Sie über den Einsatz von Cookies informiert. Sofern in Zukunft Cookies eingesetzt werden, die über das technisch Notwendige hinausgehen, holen wir Ihre ausdrückliche Einwilligung ein, bevor diese gesetzt werden.

8. Analyse-Tools

Derzeit setzen wir keine Analyse- oder Tracking-Tools ein. Es findet kein Tracking Ihres Nutzungsverhaltens statt.

9. Social-Media-Präsenz

FVM-Studio unterhält Präsenzen auf folgenden Plattformen:

• [z.B. LinkedIn, Instagram — nur aktive Plattformen auflisten]

Wenn Sie unsere Social-Media-Profile besuchen, verarbeiten die jeweiligen Plattformbetreiber Ihre Daten nach deren eigenen Datenschutzbestimmungen. Auf diese Verarbeitung haben wir keinen Einfluss.

Wir betten auf dieser Website keine Social-Media-Plugins ein, die beim Seitenaufruf automatisch Daten an Dritte übermitteln.

10. Betroffenenrechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

10.1 Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen verarbeiten.

10.2 Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.

10.3 Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern die Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO vorliegen.

10.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie können unter bestimmten Voraussetzungen verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer Daten eingeschränkt wird.

10.5 Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, die uns bereitgestellten Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten.

10.6 Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie können jederzeit aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch einlegen, soweit diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht.

10.7 Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Sofern Sie eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an: hallo@fvm-studio.com

11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

[Zuständige Landesdatenschutzbehörde, abhängig vom Bundesland des Firmensitzes]

Eine Liste aller Landesdatenschutzbehörden finden Sie unter:
bfdi.bund.de — Landesdatenschutzbehörden

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslage, technische Änderungen oder neue Dienste anzupassen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie auf dieser Seite.

Letzte Aktualisierung: [Datum]